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北森Tita:大型企業管理要有“PAC2S”思路


2016-03-04來源:暫無數據

? ? ? ??作為企業管理者,常常會發現有些企業在經歷了成功的創業期之后步入高速成長期,隨著規模的變大,開始出現運營效率低、人浮于事、決策過程復雜而且遲緩等現象。事實上,當一個組織的幾萬名員工遍及全國(甚至全球)各地,五六個業務板塊或事業部門同時運行,管理和運營這樣的一個組織,已經不能當作十幾個人創業的小公司那樣來管理,專業化、流程化、制度化管理成為必然。針對企業規模擴大之后出現的“大企業病”,國內第一家企業級工作計劃管理平臺北森tita.com為企業管理者提供了一個思考的框架——PAC2S,從提升企業執行力的“人、協同、溝通、客戶、簡約化”五個方面入手,診斷和醫治“大企業病”。

PAC2S——P:People,人

再大規模的企業從工作內容來看,重要的工作都可以劃到“項目管理”或“任務管理”的最小單元。在項目或任務執行、完成的層次,第一要素是要有正確的人。技術、工具、流程固然也需要,但人是第一要素。有了正確的人、正確的團隊來做事,大概就成功了一半。

在“人”的選擇上,北森可謂是最有發言權的。作為中國最大的人才管理軟件云服務供應商,北森將人才管理平臺的海量數據收集起來,對員工的簡歷、性格、能力、動態職位變化、社交網絡數據等數據源進行整理,形成海量數據庫,并基于人才供應鏈思想構建業務模型,形成“基于大數據的人才管理業務形態”。在北森看來,大數據不僅是一種應用性很強的實用工具,而且是一種重要的思維方法。因此,北森還將大數據和國內第一個企業級工作計劃管理平臺“北森tita”進行了深度融合,幫助企業快速實現“人崗匹配”,以推動企業健康發展。

PAC2S——A:Alignment,協同

大企業病的重癥之一是各個業務單元、事業部、職能部門之間,總部與區域分公司之間,缺乏積極的合作和相互支撐。集團總部必須長年把這個協同工作做好,把它當成戰略性工作來抓。最近二十年來,許多大企業都在探索實踐不同的方法來實現協同。

在信息化高速發展的今天,通過信息化的管理手段實現企業的信息協同,顯然比之前的人工管理要行之有效。以北森tita為例,它采用SaaS模式,著力于解放傳統企業管理思維模式,針對大企業由于層級復雜、信息傳遞與反饋程序不健全不規范導致信息不流暢問題,在www.tita.com平臺上,有做計劃和寫日報功能,領導可以通過查看團隊、員工的計劃和日報,了解團隊、員工的工作情況及工作中遇到的問題,及時發現問題,解決問題。領導有最新工作任務,也無需開會或層層傳達,只需在tita上一鍵發起計劃,經理會把領導的最新工作安排納入到自己工作計劃中,同時層層分解下去,避免信息漏傳、誤傳情況的發生,從而統一信息平臺,實現信息高效暢通,提升企業執行效率。


PAC2S——C2:Communication,溝通;Customer Feedback,客戶反饋

當你管理十名員工的時候,可以吆喝一聲大家都聽見了;當你管理一萬名員工的時候,你喊破嗓子可能只有幾十個人聽見。但是在tita平臺上,可以實現上級和員工的無縫溝通。比如針對某一項目,企業領導可以在tita平臺上新建一個項目,不論是總公司還是分公司的員工,領導都可以把相關的人員拉進項目,在項目里將任務層層細分到每個員工身上,領導也可根據工作線索或執行地圖,隔級查看、快速追蹤到項目的具體執行情況;如果產生不同的意見,還可以在tita里隨時提出,并@相關人員,從而實現企業跨空間、跨地域的溝通。

第二個C是客戶反饋,即通過與外部客戶的溝通來不斷檢驗大企業內部的問題。對大企業病感受最深的莫過于你的客戶了,他們使用你的產品或服務、每天和不同的供貨商打交道,很容易地比較出你的問題。大企業如果能建立一套供自己內部使用的“客戶評價體系”,定期查看并跨部門分享,則會極大刺激大企業內部對自身問題的重視。


PAC2S——S:Simplicity,簡約化管理

簡約化管理就是有意識地找出大企業里那些復雜性來源,逐一消滅它們,簡約化管理主要表現在流程方面。要想讓流程更簡約,就要擯棄固有的OA模式,使用“輕OA”。北森tita基于SaaS模式,注遵循“化繁為簡”的人性化設計理念,通過計劃管理、目標管理、執行及考核等手段,即可實現快速管控、統一管控、快速追蹤和評價打分的工作計劃管理閉環,提升員工工作效率,從根本上保證企業“輕OA”的應用,滿足企業簡約化管理的現實需求。

總之,企業管理水平是我國企業市場競爭力的關鍵要素,要正確處理好企業管理以及規范之間的關系,積極進行企業制度創新,加強人力資源管理,形成科學完善的企業工作管理體系,為企業快速發展提供動力和保證,最終提高企業的經濟效益。


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