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最簡單也最難執(zhí)行的管理原則


2016-03-18來源:暫無數(shù)據(jù)

? ? ? ??管理并不是一根抽打員工的鞭子,它只是為提高企業(yè)效益的統(tǒng)籌資源的方法。
一、管理要靠激勵而不是約束
  人是企業(yè)發(fā)展中變化最快也是最有活力的要素,管理好人勢必會使企業(yè)健康發(fā)展,但千萬不要把管理的目的看作是約束人,這樣會使企業(yè)的管理進入誤區(qū)。管人是要通過發(fā)揮人的潛能,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
  很多企業(yè)表面上看起來管理非常嚴格,制定了各種各樣的約束制度,必須按時上下班、不允許留長發(fā)、不允許化妝、不允許抽煙、不允許交頭接耳、不允許會私客等等,每個員工都循規(guī)蹈矩,仿佛每個人脖子上都架著一把刀,誰若敢越雷池半步,必將遭受嚴厲的懲罰。員工始終處于高度緊張狀態(tài),生怕一不留神觸犯了制度,不僅受到經(jīng)濟上的損失,甚至自己工作的成績也被一筆抹煞。這些制度達到了一個目的,就是減少了員工犯錯誤的機會。但是現(xiàn)代企業(yè)需要的是培養(yǎng)人才、激發(fā)員工的潛力,過于嚴格教條的管理制度肯定會使管理人員忙于監(jiān)督和檢查員工的行為而忽視了經(jīng)營,被管理者疲于應(yīng)付各種制度而失去了創(chuàng)新,經(jīng)營由此失去了動力,其效果反而是消極的。
  如何管理員工也是每個企業(yè)所面臨的最大問題,公司老板每天都在考慮如何防止漏洞,如何讓員工更加積極。現(xiàn)代企業(yè)管理給出了我們答案,管理最好的方法是培養(yǎng)和激勵。當一個人被動的做一件事時他即使做得非常認真,結(jié)果可能是預(yù)期效果的80%,但是當一個人主動去做一件事時,結(jié)果可能是預(yù)期效果的120%,這種現(xiàn)象存在于我們的日常生活中,它是人潛力發(fā)揮的結(jié)果,我們的管理正是要達到后一種結(jié)果,而激勵是達到這種結(jié)果的有效途徑。
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這需要我們管理者把員工放在第一位,而不是顧客,似乎這樣說不合道理。試想,如果沒有好的員工來提供高質(zhì)量的服務(wù)和產(chǎn)品,怎么會有企業(yè)的顧客存在。企業(yè)總是在考慮顧客需要什么,如何去滿足顧客的需求,甚至把顧客奉為上帝。對待自己的員工的需求卻置之不理,總認為:你是我的人,受我雇用就應(yīng)當無條件服從我的管理,如果你不想干會有更多的人在等著頂你的位子。為什么許多企業(yè)沒有像想象的那樣快速發(fā)展,根本問題就在這種觀念的轉(zhuǎn)變上。
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至于如何來激勵員工,辦法可以數(shù)不勝數(shù):改變員工的收入檔次,拉開差距來產(chǎn)生動力;多用獎勵措施,少用懲罰措施提高員工的向心力;采取項目管理,讓個人潛力得到充分發(fā)揮;多提供個人發(fā)展的機遇,提高員工的自我超越意識等等。因此,人員管理在于激勵而不在于制約。
二、管理制度的制定應(yīng)當能夠有利于提高效率
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現(xiàn)代企業(yè)管理要求得到的是效益而不是效果,我們要通過管理提升公司的盈利能力,而不僅僅是看起來制度更加完善,管理更加嚴格。
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有時大家會這樣評論一個企業(yè):這個企業(yè)管理制度非常完善,簡直無懈可擊,效益一定不錯。可到企業(yè)內(nèi)部看一下,或許你會發(fā)現(xiàn),這個公司已經(jīng)停滯發(fā)展好長時間了,甚至是在倒退。這是為什么,是因為無效的嚴格管理所造成。過于嚴格和細致的管理有可能是與被管理者的工作效率成反比的。舉個例子來說,某廠為了加強對采購部的監(jiān)督職能,防止出現(xiàn)經(jīng)營漏洞,在付款這一個環(huán)節(jié)上加強了防范,每筆付款都要經(jīng)過四五個甚至六七個人的簽字,業(yè)務(wù)員整天忙著找領(lǐng)導(dǎo),當領(lǐng)導(dǎo)的每天忙于簽字,大家都花了大量的時間在這種無謂的工作上。有時一個領(lǐng)導(dǎo)不在就沒法付款,影響了正常經(jīng)營,同樣也增加了領(lǐng)導(dǎo)的負擔。后來這個廠進行了改革,將付款權(quán)力下放到財務(wù)部,由財務(wù)部根據(jù)采購部的往來賬目和公司制度進行付款,而采購部負責監(jiān)督財務(wù)部的付款情況,兩個部門互相牽制,結(jié)果工作效率提高了,采購部有更多的時間和精力采購更加暢銷的產(chǎn)品,效益也自然增長。長此以往圍繞提高工作效率所采取的管理才是真正有益于企業(yè)的,否則會造成企業(yè)管理成本的極大浪費。
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所以制度不需要過于嚴密,而是需要規(guī)范并且簡潔。我們都知道沃爾瑪?shù)母犊顝膩聿粫涎樱犊罘绞揭膊⒉环爆崱9?yīng)商只要按時按地的提供相應(yīng)發(fā)票就可及時收到貨款。如果沃爾瑪也像前面所說的那樣,它的全球采購會給供應(yīng)商帶來多少的麻煩。有可能你要拿著一份訂單從深圳飛到美國,去找老總簽字付款呢。這樣說似乎夸張了一點,但事實就是如此,如果一個企業(yè)沒有能力使其制度更加簡潔,更加注重效率的話,企業(yè)的發(fā)展將會是未知的,因為會有更多的競爭對手首先意識到并做到這一點。
三、管理要從每一個具體問題出發(fā)從根本上解決
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經(jīng)營過程中各種資源都在發(fā)生沖突,管理的主要作用就是有效的控制和協(xié)調(diào)這些資源,從而更加有效的發(fā)揮起作用。協(xié)調(diào)問題要著重從根本上解決,不能僅僅看中表面。有些問題的發(fā)生是有其根本原因的,比如某生產(chǎn)廠的兩個車間,在工作流程上屬前后關(guān)系,這兩個車間經(jīng)常出現(xiàn)扯皮、怠工現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)一些不正當?shù)娜松砉簦霞夘I(lǐng)導(dǎo)大為惱火,于是對兩部門進行整頓,并對員工進行了處罰。問題看起來已經(jīng)解決了,但時間一長矛盾又重新暴露出來。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),原來造成問題的原因是工作流程中一個小小的脫節(jié)造成的。上道工序生產(chǎn)的產(chǎn)品要轉(zhuǎn)交到下一道工序,平常都是兩邊工人自覺地進行交接,沒有明確規(guī)定由誰來具體負責交接工作,也沒有明確規(guī)定什么時間交接、怎么交接。因此兩個車間都覺得對方應(yīng)該主動完成這項工作,這樣一來矛盾就產(chǎn)生了,領(lǐng)導(dǎo)很快糾正了這個錯誤,問題迎刃而解,這兩個車間再沒發(fā)生過類似的事情。從這一點我們不難看出,出現(xiàn)了問題應(yīng)當首先去考慮其發(fā)生的根本原因,找到了根源再去解決問題才會有更好的效果。
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在現(xiàn)代企業(yè)管理當中缺乏的就是對問題的深入分析和徹底有效解決問題的能力。管理者只要在平時的管理過程中多注意細節(jié),多了解問題發(fā)生的原因,多采取一些創(chuàng)造性的解決方法,將這些問題及時徹底的從根本上解決,就不會有最后那種不可收拾的場面了。
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總結(jié)起來,管理應(yīng)當是始終圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標,以提高效率為原則,使用最簡單最直接的方法去解決最根本的問題的一個過程。

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